Redazione manuale di gestione del protocollo e della conservazione sostituiva


La redazione del manuale per la gestione del protocollo e della conservazione sostitutiva è progettata per ottimizzare l’efficienza e la trasparenza nei processi comunali, tramite un approccio completo e mirato che copre ogni aspetto critico della gestione documentale all’interno dell’Ente.

Cosa include il Servizio

Individuazione delle figure chiave e definizione delle responsabilità

  • Vengono identificate le figure chiave coinvolte nei processi di gestione documentale.
  • Vengono definite chiaramente le loro responsabilità.
  • Si garantisce una distribuzione efficace dei compiti.

Gestione del protocollo informatico

  • Vengono definite con precisione le modalità di gestione del protocollo informatico.
  • Si garantisce un flusso efficiente e sicuro dei documenti all’interno dell’Ente per la corrispondenza in ingresso, in uscita e interna.

Definizione dei processi di creazione dei dati di versamento e archiviazione

  • Vengono approfonditi i processi di creazione dei dati di versamento, pacchetti versamento e pacchetti di archiviazione.
  • Vengono personalizzati in base ai processi precedentemente mappati per garantire coerenza e conformità normativa.

Procedure di controllo e individuazione delle responsabilità

  • Vengono stipulate procedure di controllo dettagliate.
  • Vengono individuate chiaramente le responsabilità connesse.
  • Si assicura una gestione affidabile e conforme agli standard di qualità.

Obiettivo

  • Offrire un manuale di gestione del protocollo e conservazione sostitutiva su misura per le esigenze specifiche dell’Ente.
  • Garantire una gestione documentale impeccabile e in linea con le normative vigenti.

La Golem Net inoltre mette a disposizione anche altri servizi in questo ambito:


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