Redazione manuale di gestione del protocollo e della conservazione sostituiva
La redazione del manuale per la gestione del protocollo e della conservazione sostitutiva è progettata per ottimizzare l’efficienza e la trasparenza nei processi comunali, tramite un approccio completo e mirato che copre ogni aspetto critico della gestione documentale all’interno dell’Ente.
Cosa include il Servizio
Individuazione delle figure chiave e definizione delle responsabilità
- Vengono identificate le figure chiave coinvolte nei processi di gestione documentale.
- Vengono definite chiaramente le loro responsabilità.
- Si garantisce una distribuzione efficace dei compiti.
Gestione del protocollo informatico
- Vengono definite con precisione le modalità di gestione del protocollo informatico.
- Si garantisce un flusso efficiente e sicuro dei documenti all’interno dell’Ente per la corrispondenza in ingresso, in uscita e interna.
Definizione dei processi di creazione dei dati di versamento e archiviazione
- Vengono approfonditi i processi di creazione dei dati di versamento, pacchetti versamento e pacchetti di archiviazione.
- Vengono personalizzati in base ai processi precedentemente mappati per garantire coerenza e conformità normativa.
Procedure di controllo e individuazione delle responsabilità
- Vengono stipulate procedure di controllo dettagliate.
- Vengono individuate chiaramente le responsabilità connesse.
- Si assicura una gestione affidabile e conforme agli standard di qualità.
Obiettivo
- Offrire un manuale di gestione del protocollo e conservazione sostitutiva su misura per le esigenze specifiche dell’Ente.
- Garantire una gestione documentale impeccabile e in linea con le normative vigenti.
La Golem Net inoltre mette a disposizione anche altri servizi in questo ambito: